• Yürürlükteki 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Kamu İhale Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde;
• Tüm mal ve hizmet alımlarının yürürlükte bulunan mevzuata göre yapılmasının sağlanması,
• Müdürlüğe bağlı olarak hizmet veren Belediyemiz Sosyal Etkinlik Merkezi (EFESEM) çalışmalarının mevzuata uygun olarak yapılmasının sağlanması,
• İlköğretim ve ortaöğretim öğrencilerine yönelik açılan kurslarla gençlerimizin okul hayatlarına destek olunması, öğrencinin sınıf düzeyindeki eksikliklerini tamamlama ve onları bir üst eğitim kurumuna hazırlamalarının sağlanması,
• Belediyemiz gündüz bakımevlerinin (kreşler) mevzuata uygun olarak çalışmasının sağlanması,
• Taziye evleri ile toplumsal dayanışmayı güçlendirmek; vatandaşlarımızın acılı günlerinde yanlarında olmak, taziye evlerinde ihtiyaç duydukları destek ve dayanışma ortamını sağlamak,
• Birime gelen ve giden resmi evrak kayıt işlemlerinin Standart Dosya Planı’na göre yapılması ve muhafaza edilmesi,
• Yazışmaların Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak yapılmasının sağlanması,
• Müdürlüğe havale edilen resmi yazı ve dilekçeler ile istek, talep ve şikâyetlere süresinde cevap verilmesinin sağlanması,
• Çalışan personelin iş yerine kıyafet yönetmeliğine uygun olarak ve zamanında gelmesinin sağlanması,
• İş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli çalışmaları yaparak yönetim sistemine uygun davranılmasını ve bu çalışmaların yasal uygulamalarıyla ilgili yönetim sisteminin sürekliliğini sağlamak,
• Halkın sosyal gelişiminde; sağlıklı yaşam, temizlik ve hijyen, zararlı alışkanlıklardan korunma, aile ve toplumsal değerler, eğitimde başarının yolları, birlikte huzurlu yaşamanın önemi gibi sosyal konuları işleyen konferans, panel, seminer, söyleşi, sempozyum ve benzeri sosyal etkinlikler planlamak,
• Sosyal yardım işleri ile ilgili çalışmalardan halkın haberdar edilmesi ve bilgilendirilmesi; ilçe halkının yapılan çalışmalara katılımının sağlanması için etkinlik rehberi, broşür, afiş, dergi vb. yazılı ve görsel materyallerin hazırlanarak halka ulaştırılması,
• Kursiyer kayıt duyurularının ilan, afiş, billboard vb. yollarla yapılmasının sağlanması, kursiyer kayıtlarını almak ve eğitime katılmalarını sağlamak,
• Avrupa Birliği katılım sürecine uygun, yerel potansiyeli harekete geçirecek projeler ile sosyal projeler gerçekleştirmek, uygulamak, uygulamayı izlemek ve değerlendirmek,
• Stratejik plan ve performans yönetimi kapsamında süreç/personel performanslarının artırılması için gerekli çalışmaları yapmak,
• Temel ihtiyaçlar çerçevesinde sosyal yardıma ihtiyacı olan birey/aileleri saptayarak, sosyal yardım alanlarında gereksinimlerinin etkin, yaygın ve nitelikli karşılanması için çalışmalar yapmak, desteklenmelerini sağlamak,
• Yardımların yerinde, zamanında yapılmasını izlemek, yönlendirmek, ilgili kuruluşlarla iş birliği yapmak ve istatistikî analizlerini yapmak,
• Yardım taleplerini değerlendirmek, uygun kriterleri oluşturarak bu çerçevede öneriler hazırlamak,
• Eğitimde fırsat eşitliğini güçlendirmek, öğrencilerin akademik ve kişisel gelişimlerine katkı sunmak amacıyla açılan Kitap Kafelerde gençlere ders çalışma, araştırma yapma ve kitap okuma için erişilebilir, güvenli ve verimli bir ortam sağlamak,
• Mevzuat gereği müdürlükçe veya birimince yapılması gereken diğer görevlerin yerine getirilmesini sağlamak,
• Dairesine havale edilen dilekçe veya yazılarla ilgili, Belediye Başkanına bilgi verilmesi gereken konuları takdir ederek zamanında bilgi vermekle yükümlüdür.

 

BAĞLI BİRİMLERİ

İdari İşler Birimi yetki ve sorumlulukları

Müdür ve şefin verdiği aşağıda belirtilen ve diğer tüm talimatlar doğrultusunda çalışır:

1. Personelin devam durumu, rapor, izin gibi konuları belirleyen tabloyu düzenler. Bu işlemleri müdürün bilgisi dâhilinde yapar ve takip eder.
2. Müdürlüğe gelen evrakları evrak kayıt programına günü gününe kayıt eder, varsa evveliyatlarını ekleyerek Müdüriyet makamına sunar.
3. Müdürden havaleleri yapılan evrakları ilgili birimlere veya kişilere verir, defterin ilgili bölümüne kime verildiğini not eder.
4. “Acil” ibaresi olan evrakları anında müdüre iletir, havalesini yaptırır ve ilgilisine verir.
5. Müdürlükte çalışan tüm personelin özlük hakları ile ilgili, müdür ve şefi tarafından verilen tüm çalışmaları yapar.
6. Müdürlüğün yıllık gelir-gider bütçesi ile ilgili evrakları, harcama yetkilisinin talimatları doğrultusunda hazırlar.
7. Müdürlüğün aylık ve yıllık çalışma raporunun hazırlanmasını sağlar.
8. Müdürlükte görevli personelin yurtiçi ve yurtdışı geçici görevlendirmelerde avans evrakını düzenleyip ilgili kişinin avans almasını ve görev dönüşünden itibaren bir ay içerisinde avans kapatma işlemini sonuçlandırması için gerekli yazışmaları hazırlar.
9. Müdürlüğün ihtiyacı olan demirbaş ve kırtasiye malzemelerinin Destek Hizmetleri Müdürlüğünce alınmasının teminini sağlar.
10. Müdürlük demirbaşına kayıtlı tüm malzemeler ile ilgili gerekli işlemleri yaparak demirbaş defterinin mevzuata uygunluğunu sağlar.
11. Müdürlüğe ait oda ve malzemelerin koruma tedbirlerini alır ve kontrollerini yapar.
12. Resmî Gazete ve muhtelif yayın aboneliği ile ilgili işlemlerin yapılmasını ve müteakip dönemlerde yenilenmesini sağlar.
13. Arşiv Yönetmeliği çerçevesinde hizmetler yürütür.
14. Arşivdeki evrakların dosyalama talimatına göre düzenli tutulmasını sağlar.
15. Müdürlük elemanlarınca arşivden talep edilen dosyaların temini ve teslimini gerçekleştirir.

Sosyal Yardım Birimi Amacı, Kapsamı, Yetki ve Sorumlulukları (EFESYA)

Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı olarak hizmet veren Sosyal Yardım Birimi ile; yoksulluk içinde olup temel ihtiyaçlarını karşılayamayan ve hayatlarını en düşük seviyede dahi sürdürmekte güçlük çeken dar gelirli, yoksul, muhtaç, kimsesiz, engelli, kadın, çocuk, yaşlı, mülteci, öğrenci, şehit ve gazi ailelerine bütçe imkânları dâhilinde sosyal yardımların yapılması amaçlanmış olup,

1. Belediye tarafından gerçekleştirilecek sosyal işlerin, sosyal yardım ihtiyaçlarının ve faaliyetlerinin yıllık planını hazırlamak, iyileştirme faaliyetlerinin yapılmasını sağlamak.
2. Sosyal etkinliklerin duyurulması amacıyla kullanılacak tanıtım materyallerinin tasarımını/formatını belirleyerek basımını yaptırmak ve duyuru faaliyetlerini gerçekleştirmek.
3. Düzenlenecek etkinliğin türüne göre ilgili hazırlık faaliyetlerini gerçekleştirmek ve destek alınacak bölüm/kurumlarla gerekli koordinasyonu sağlamak.
4. Temel ihtiyaçlar çerçevesinde; sosyal yardıma ihtiyacı olan birey/aileleri saptayarak, sosyal yardım alanlarında gereksinimlerinin etkin, yaygın ve nitelikli karşılanması için çalışmalar yapmak, desteklenmelerini sağlamak.
5. Yardımların yerinde, zamanında yapılmasını izlemek, yönlendirmek, ilgili kuruluşlarla iş birliği yapmak ve istatistikî analizlerini yapmak.
6. Yardım taleplerini değerlendirmek, uygun kriterleri oluşturarak bu çerçevede öneriler hazırlamak.
7. Kentlilerin zor günlerinde yanlarında olacak, dayanışma/yardımlaşma kültürünü kökleştirici/geliştirici çalışmalar yürütmek.
8. Yoksullukla mücadele ve sosyal yardımlar alanında ulusal düzeyde uygulanan politika ve stratejilerin uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek.
9. Toplumsal dayanışma ve paylaşma bilincini geliştirmek ve desteklemek üzere; bilimsel, sosyal ve kültürel programlar ve projeler geliştirmek, projelere destek sağlamak; yetki ve sorumlulukları arasındadır.
10. Yoksulluk ve sosyal yardım, dayanışma konularında araştırma ve eğitim faaliyetleri yapmak, yaptırmak. Bu konuda çalışma ve araştırma yapan akademik ve sivil toplum kuruluşları ile iş birliği içinde ortak çalışmalar yapmak.
11. Sosyal yardım faaliyetlerinin desteklenmesine ve geliştirilmesine yönelik basılı ve görsel yayınlar yapmak.
12. Sosyal adaletsizliklere, eşitsizliklere karşı mücadele ederek yaşamın her alanında fırsat eşitliğinin sağlanmasına çalışmak, dezavantajlı grupları destekleyici hizmetlerde bulunmak.
13. Belediye iç ve dış işleyişinde; SP, Süreç ve Performans Planlarının dezavantajlı gruplara yönelik uygun hale getirilmesini sağlayıcı metotlar geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak.
14. Efeler Belediyesi Sosyal Yardım Esasları Yönetmeliğini uygulamak.
15. Çalışma planı/programı ve aylık faaliyet raporunu hazırlamak.
16. Müdür tarafından verilen diğer işleri yapmak.

Sosyal Etkinlik Merkezinin Amacı, Kapsamı, Yetki ve Sorumlulukları (EFESEM AKADEMİ)

Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı olarak hizmet veren Sosyal Etkinlik Merkezi, 10.12.2019 tarihli İl Millî Eğitim Müdürlüğü ile Efeler Belediyesi arasında düzenlenen “Sosyal Etkinlik Merkezleri İş Protokolü” çerçevesinde; eğitim, kültürel, sosyal ve sportif faaliyetlerini düzenli, verimli ve katılımcı bir şekilde yürütmek; ilköğretim ve ortaöğretim öğrencilerine yönelik açılan kurslarla gençlerimizin okul hayatlarına destek olunması, öğrencinin sınıf düzeyinde eksikliklerini tamamlama ve onları bir üst eğitim kurumuna hazırlama amaçlanmış olup sosyal bir proje olarak hayata hazırlanan gençlerimize yol göstermeye, başarıya giden yolda önlerindeki güçlükleri yenmelerine de yardımcı olmak üzere;

1. Hedef belirleme ve kariyer planlama,
2. Akademik gelişme takibi,
3. Devam-devamsızlık takibi,
4. Sınav sonuçlarının takibi,
5. Haftalık ders programı hazırlama,
6. Çeşitli konferans ve sunumlar hazırlama hususlarında rehberlik hizmetleri verilmektedir.

Yine ilköğretim ve ortaöğretim öğrencilerine (6-7-8-9-10-11-12. sınıf) okul derslerine yardımcı her dersten kurs imkânı ile mezun gruplarına LGS ve YKS sınavlarına yardımcı ana derslerden kurs imkânı verilmektedir.

Gündüz Bakımevlerinin Amacı, Kapsamı, Yetki ve Sorumlulukları

Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı olarak hizmet veren gündüz bakımevlerinde; 36-66 ay grubundaki çocukların bedensel, ruhsal ve sosyal gelişimlerine katkıda bulunmak, sosyal yaşama uyumlarını kolaylaştırmak, çocukları ilköğretime hazırlamak amacıyla hizmet verilmektedir.

Gündüz bakımevlerinin kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esasları, Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığının 30 Nisan 2015 tarih, 29342 sayılı “Özel Kreş ve Gündüz Bakımevleri ile Özel Çocuk Kulüplerinin Kuruluş ve İşleyiş Esasları Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak yürütülmektedir.

Kitap Kafelerin Amacı, Kapsamı, Yetki ve Sorumlulukları

Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı olarak hizmet veren Kitap Kafeler; eğitimde fırsat eşitliğini güçlendirmek, öğrencilerin akademik ve kişisel gelişimlerine katkı sunmak amacıyla kurulmuştur. Gençlere ders çalışma, araştırma yapma ve kitap okuma için erişilebilir, güvenli ve verimli bir ortam sağlamak amaçlanmıştır.

Kitap Kafeler, gençler ve öğrenciler için sadece bir mekân değil, aynı zamanda onların akademik ve kişisel gelişimlerini destekleyen güçlü bir eğitim merkezi hâline gelmiştir. Pahalı yardımcı kaynaklara ücretsiz erişim olanağı sunarak, ekonomik engellerin eğitim önünde bir bariyer olmasını engellemektedir. Sınavlara hazırlanan öğrenciler burada hem kaynak kitaplardan faydalanabilmekte hem de güvenli, sessiz ve düzenli bir ortamda verimli bir şekilde ders çalışabilmektedir.

Ayrıca Kitap Kafeler, öğrencilerin kendilerini yalnız hissetmedikleri; birlikte çalışarak, soru çözümleri yaparak ve çeşitli eğitim etkinliklerine katılarak dayanışma duygusunu geliştirdikleri bir alan olarak da öne çıkmaktadır.

• Geniş kitap arşivi ve modern, sessiz çalışma alanları
• KPSS, YKS, LGS ve TUS gibi sınavlara yönelik çok sayıda yardımcı kaynak ve soru bankası
• Ücretsiz internet ve bilgisayar erişimi
• Öğrencilere soru çözüm desteği
• Yönlendirici ve destekleyici personel
• Ünlü yazarlarla imza günleri
• Yaz döneminde İngilizce kursları ve farklı branşlarda eğitimler
• Çocuklara yönelik P4C (Çocuklar için Felsefe) eğitimi
• Öğretmenler eşliğinde düzenlenen soru çözüm günleri v.b etkinlikler sunulmaktadır.

Sosyal Proje Birimi Amacı Kapsamı yetki ve sorumlulukları

Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı olarak hizmet veren Sosyal Proje Birimi ile;

• Kentsel ve Sosyal alanda kısıtlı bölgelerde yaşayan vatandaşlarımızın beklentileri ve kente uyum sorunlarıyla ilgili çalışmalar yapmak,
• Toplumsal gelişmeye katkıda bulunulacak projeler hazırlamak, dezavantajlı grupların sorunlarına yönelik çalışmalar yapmak,
• Sivil toplum kuruluşları, diğer kamu kuruluşları ile işbirliği kurarak ortak çalışmalar yürütmek amaçlanmış olup,

1. Efeler ilçesinde yaşayan dezavantajlı grupların (kadın, genç, yaşlı, çocuk, engelli, yoksul) sorunlarının tespit edilerek, çözüm odaklı projeler geliştirmek,
2. Vatandaşların sosyal yaşam, toplumsal ihtiyaçlar konusunda yaşam kalitelerini yükseltmeye yönelik sosyal projeler üretmek,
3. Belediye ile ulusal ve uluslararası kurum-kuruluş, sivil toplum kuruluşları, dernekler, üniversiteler arasında ikili ilişkilerin geliştirilmesini ve yeni ilişkilerin kurulmasını sağlamak, bu kapsamda protokol, ortak programlar, faaliyet ve etkinlikleri düzenlemek, temsil, katılım, eşgüdüm ve işbirliği yapmak,
4. Efeler Belediyesi ile yurtdışındaki belediyeler arasında Kardeş Şehir ilişkisi kurulması ve mevcut ilişkilerin geliştirilmesi, iyi niyet ve işbirliği protokolleri imzalanma süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak,
5. Efeler genelinde toplumsal ihtiyaç ve isteklerin belirlenerek, uygulamalarda halkın katılımının sağlanması amaçlı sosyolojik araştırmalar ve anketler yapmak veya yaptırmak; yetki ve sorumlulukları bulunmaktadır.

Taziye Evleri

• Vefat eden vatandaşlarımızın ailelerinin başsağlığı ve taziye ziyaretlerini kabul ettiği mekânlar olup, bir aileye en fazla 3 (üç) gün süreyle tahsis edilmektedir.
  Taziye evleri, yakınını kaybeden ailelere taziye için gelen misafirlerini rahatlıkla ağırlayabilmeleri; çay ve yemek ikramlarını düzenli bir şekilde sunabilmeleri için uygun bir ortam sağlamaktadır.